elecCert elecCert
Демо-доступ
Обновление

Загрузка статьи...

EC
Команда elecCert •
Telegram @eleccert MAX

Понравилась статья?

Подписывайтесь на наши каналы, чтобы быть в курсе обновлений

Канал Telegram ← Все новости
🚀 Автоматизированная система для центров сертификации, органов по сертификации и испытательных лабораторий

Автоматизация процессов для центров сертификации, органов по сертификации и испытательных лабораторий ЕАЭС и РФ

Единая система автоматизации для центров сертификации, органов по сертификации и испытательных лабораторий: оформление и ведение дел, формирование до 10 документов за 1 секунду по вашим корпоративным шаблонам, умная выгрузка черновиков во ФГИС с автоприкреплением скан-копий и 100% защита от сбоев реестра.

✓ ДС, СС, СГР, ИК, Решения, ПИ
✓ До 10 документов за 1 сек по вашим шаблонам
✓ Автоподгрузка ДУЛ и ПИ из сетевой папки
✓ Выгрузка во ФГИС в 1 клик & Защита от 504
✓ Встроенный кэш ТН ВЭД и ОКПД 2
✓ 3 роли пользователей и 152-ФЗ
⚡ Попробовать Демо в 1 клик Запросить подключение Войти в систему
Интерактивная демонстрация

Посмотрите возможности elecCert в действии

Выберите формат: подробный 3-минутный скринкаст с таймкодами или быстрые вертикальные видео-рилсы по ключевым функциям.

Скринкаст интерфейса

Сквозной процесс: от формирования дела до выгрузки во ФГИС

Нажмите для интерактивного просмотра таймлайна ключевых возможностей платформы

Быстрый переход по разделам:
Сквозная файловая интеграция

Схема работы: общая сетевая папка и умная выгрузка во ФГИС

Сквозной процесс без ручного поиска документов и перетаскивания десятков скан-копий: от формирования дела в CRM до автоматической передачи полного комплекта скан-копий документов во ФГИС Росаккредитации.

📁 01 ЭТАП

Единая сетевая папка

При формировании дела в CRM на сетевом диске (\\server\cases\2026\0555\) автоматически формируется каталог дела, доступный всей команде экспертов организации.

✓ Автоформирование папки дела по номеру
✓ Общий доступ всей команды экспертов
🔗 02 ЭТАП

Автоярлык на заявителя и подпапки

В папке дела создается ярлык на постоянную папку заявителя с готовой структурой: ДУЛ, Уставные документы, Доверенности.

✓ Сохранение файлов в одном месте
✓ Исключение повторного ввода и путаницы
📑 03 ЭТАП

Папка «Выгрузка во ФГИС» по делу

В папку дела (например, № 555) сохраняются заявка, протоколы испытаний (ПИ) и письма, а решения и макеты документов формируются системой за 1 секунду.

✓ Формирование решений и макетов за 1 сек
✓ Централизованный сбор протоколов испытаний (ПИ)
🚀 04 ЭТАП

Умная выгрузка во ФГИС

Система извлекает ПИ и письма из дела, обращается по ярлыку к папке заявителя за ДУЛ и уставными документами и формирует черновик во ФГИС со всеми скан-копиями документов за 1 клик.

✓ 0 ручных переносов файлов
✓ Мгновенная готовность к подписанию с помощью ЭЦП
💻

Структура общей сетевой папки и логика умной выгрузки

Идеальный порядок на диске и автоматическая сборка всех скан-копий для ФГИС Росаккредитации

⚡ Автоматизировано в Windows-приложении
📁 \\server\cases_share\ (Общая сетевая папка компании)
├── 📁 2026\ (Каталог текущего года)
│ └── 📁 0555_ООО_Ромашка_ТР_ТС_004\ (Папка дела № 555)
│ ├── 📁 Выгрузка во ФГИС\ ──> [Заявка.pdf, Протокол_123.pdf, Письмо.pdf]
│ ├── 🔗 Ярлык_на_папку_Заявителя ──> (Автоматическая связка)
│ └── 📄 Решение_по_заявке_555.docx (Формирование за 1 сек)
└── 📁 Заявители\ (Единая база уставных документов)
└── 📁 ООО "Ромашка" (ИНН 7701234567)\
├── 📁 Договор уполномоченного лица (ДУЛ)\ ──> [ДУЛ_2026.pdf]
├── 📁 Уставные документы\ ──> [ОГРН.pdf, Выписка_ЕГРЮЛ.pdf, Устав.pdf]
└── 📁 Доверенности\ ──> [Доверенность_подписанта.pdf]
🚀 Как работает умная выгрузка:
  • 1. Извлекает заявку, протоколы испытаний (ПИ) и сопроводительные письма из подпапки 0555\Выгрузка во ФГИС.
  • 2. Обращается по ярлыку заявителя к его папке и подхватывает действующий ДУЛ, уставные документы (ОГРН/выписки) и доверенности.
  • 3. Мгновенно создает черновик во ФГИС с заполненными полями и подгруженными скан-копиями документов.
💡 Рекомендация: Windows-приложение elecCert напрямую взаимодействует с сетевым диском организации, исключая необходимость загрузки тяжелых сканов в браузер.
1 сек

Формирование полного пакета документов

-40 мин

Экономия времени на создании черновика во ФГИС

0 ошибок

При сопоставлении скан-копий и перечней стандартов

152-ФЗ

Защищенное хранение в контуре компании

Эффективность в цифрах и процессах

Сравнение: ручная работа vs автоматизация с elecCert

Посмотрите, как трансформируется ежедневная работа центра сертификации, лаборатории или органа при переходе на специализированную платформу.

✕

Без единой системы

Ручной ввод, разрозненные файлы и зависимость от ФГИС

Рутина и риски
  • ✕ Ручной перенос данных: бесконечное копирование реквизитов из писем и Word в формы, частые опечатки в ОГРН, адресах и кодах ТН ВЭД.
  • ✕ Потеря данных при сбоях ФГИС (504): реестр Росаккредитации зависает в процессе заполнения — несохраненные черновики сгорают, работу приходится начинать заново.
  • ✕ Хаос в файлах и скан-копиях: ДУЛ, протоколы испытаний и уставные документы ищутся по почтам и папкам сотрудников, высокий риск прикрепить чужой скан.
  • ✕ Ручное прикрепление по 1 файлу: загрузка каждого скана во ФГИС поштучно отнимает до 30–40 минут на каждое сертификационное дело.
  • ✕ Долгая ручная подготовка документов: составление решений, писем на ввоз и направлений в лабораторию занимает часы рабочего времени.
Среднее время на дело: ~45–60 мин Человеческий фактор: высокий
✓

С платформой elecCert

Сквозная автоматизация, сетевая папка и 100% защита данных

Высокая скорость
  • ✓ Автозаполнение по ИНН: реквизиты заявителя, ОГРН, адреса и директор подтягиваются мгновенно из ЕГРЮЛ без ручного набора.
  • ✓ Защита от сбоев ФГИС (504 Timeout): все дела, черновики и привязанные сканы сохраняются в вашей защищенной базе. Если реестр недоступен, данные не пропадут — отправка уходит в 1 клик после восстановления ФСА.
  • ✓ Корпоративная сетевая папка: автопоиск действующего ДУЛ, уставных документов и протоколов испытаний (ПИ) по номеру дела и ИНН заявителя.
  • ✓ Умная пакетная выгрузка во ФГИС: передача черновика с автоприкреплением всех скан-копий за 1 клик (0 ручных переносов).
  • ✓ Формирование до 10 документов за 1 сек: стандартные нормативные шаблоны ЕАЭС/РФ + быстрое добавление любых уникальных корпоративных шаблонов вашей компании (направления в ИЛ, заявки, бланки).
  • ✓ Встроенный кэш ТН ВЭД и ОКПД 2: мгновенный поиск и автоподстановка кодов из справочников ФГИС прямо из локальной БД без задержек.
Время на дело: ~2–5 минут Экономия времени: до 80%
🛡️

Реестр ФГИС завис или выдает 504 Gateway Timeout?

Ваша работа не останавливается: все черновики, скан-копии и макеты сохранены в elecCert и ждут одного клика для отправки.

Проверить в Демо
Возможности платформы

Профессиональные инструменты для центров сертификации, органов по сертификации и испытательных лабораторий

Специализированная среда для центров сертификации, органов по сертификации и испытательных лабораторий, которая ускоряет оформление разрешительных документов в 3–5 раз и исключает ручной перенос файлов.

📋

Ведение сертификационных дел

Учет всех типов документов: ДС, СС, СГР, ИК, решения об отказе. Встроенный локальный кэш классификаторов ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2 для мгновенного поиска без задержек.

⚡

Умная выгрузка во ФГИС & Защита от сбоев

Пакетная передача черновиков во ФГИС с автоприкреплением всех сканов. 100% защита от зависаний реестра и 504 Gateway Timeout: все данные сохранены в вашей базе и готовы к отправке в 1 клик.

📄

До 10 документов за 1 сек по вашим шаблонам

Выверенные нормативные шаблоны ЕАЭС/РФ + быстрое добавление любых индивидуальных корпоративных шаблонов вашей компании (направления в лаборатории, заявки, письма, бланки).

🗂️

Сетевая папка и автосортировка

Интеграция с корпоративным файловым хранилищем: автопоиск актуального ДУЛ, ОГРН, уставных документов и протоколов испытаний (ПИ) по ИНН и номеру дела.

👥

Командная работа и разграничение прав

3 четкие роли (Администратор, Пользователь, Наблюдатель), распределение дел между сотрудниками, контроль сроков, эстафетное замещение на период отпусков и аудит.

🛡️

Безопасность и 152-ФЗ

Строгая изоляция данных тенантов, шифрование кэша по ГОСТ, размещение в защищенном облаке в РФ (регион ru-central1) и полное соблюдение законодательства.

Оставить заявку на демо-доступ

Заполните форму, и мы свяжемся с вами в течение 15 минут